Het aannamebeleid

Vanaf het schooljaar 2022-2023 geldt in Voorschoten een nieuwe aanmeldingsprocedure. Met deze nieuwe procedure voldoen we aan de wet- en regelgeving op dit gebied en communiceren we op een transparante manier aan ouders hoe we omgaan met de aanmelding van nieuwe leerlingen. Hieronder vindt u het aannamebeleid van Het Kompas.

De procedure van een aanmelding

1.   Is uw kind jonger dan 3 jaar? Download het formulier hieronder en vul het zo nauwkeurig mogelijk in.  Is uw kind ouder dan 3 jaar? Neemt u dan telefonisch of per mail contact op met onze school.

2.   Onderteken het formulier en stuur het op: per post naar Kuyperbrink 10, 2253 VX Voorschoten of per mail naar info@kompas.pcsv.nl.

3.   U ontvangt van ons een bevestiging van uw (voor)aanmelding. Uw kind wordt op de vooraanmeldlijst voor het betreffende schooljaar geplaatst. Als u binnen drie weken niets hebt gehoord, neemt u dan contact op met de school.

4.   Op basis van de aanmeldingsprocedure krijgt u een bevestiging van plaatsing. Mochten we geen plek hebben, dan kunt u ons via de mail een verzoek sturen om uw kind op de wachtlijst te plaatsen.

Is uw kind jonger dan 3 jaar?

U kunt als ouder een vooraanmelding doen op een basisschool in de gemeente Voorschoten. Dit kan vanaf het moment dat uw kind geboren is totdat uw kind 3 jaar wordt. U kunt dat doen op meerdere basisscholen.

Is uw kind 3 jaar of ouder?

Vlak voor uw kind drie jaar wordt, wordt door de school gevraagd of u de voorlopige aanmelding definitief wilt maken op het moment dat uw kind 3 jaar wordt. Is uw kind nog niet met een voorlopige aanmelding bij een school bekend, dan kunt u vanaf het derde jaar een aanmeldformulier opvragen via info@kompas.pcsv.nl of door telefonisch contact op te nemen met de school. Mocht er geen plek zijn voor uw kind, kunt u een verzoek doen om uw kind op de wachtlijst te plaatsen.

Naar school

Op de dag dat uw zoon/dochter 4 jaar wordt mag hij/zij naar school. Ongeveer een maand voor deze datum maakt de leerkracht een afspraak met u om uw kind vier ochtenden te laten wennen aan de leerkrachten en aan de kinderen van zijn/haar groep. Kinderen die in juni of december jarig zijn, komen respectievelijk in augustus of in januari op school.

Zij-instromers

Voor het aannemen van kinderen in hogere groepen, zogenaamde zij-instromende leerlingen, is een protocol opgesteld. Binnen onze school hebben we te maken met drie soorten zij-instromers:

• Leerlingen uit een andere woonplaats;
• Leerlingen die binnen Voorschoten / Leiden van school veranderen;
• Leerlingen die van een ander schooltype komen (Rudolf Steiner, Montessori e.d.).

De procedure is als volgt:

1. Eerst vindt er een gesprek plaats tussen de ouders, directeur en indien nodig de intern begeleider. Tijdens dit gesprek wordt een vragenlijst doorgenomen zodat alle relevante gegevens besproken worden. 
2. De ouders maken bij de te verlaten school bekend dat de leerling (eventueel) gaat vertrekken.
3. Na de mededeling dat de school op de hoogte is, worden er inlichtingen en toetsgegevens opgevraagd bij de desbetreffende school (onderwijskundig rapport) en eventueel bij de schoolarts.  Bij kinderen waarbij een onderzoek door derden is gedaan, wordt het verslag hiervan aan de ouders gevraagd. 
4. Wanneer blijkt dat er onvoldoende gegevens over het kind beschikbaar komen, nemen we zelf toetsen af. Hierbij maken we gebruik van de toetsen die we in ons leerlingvolgsysteem hebben opgenomen. 
5. Na alle gegevens te hebben beoordeeld, wordt het voorstel over al of niet plaatsen aan het team voorgelegd en wordt er een besluit genomen. 
6. De ouders worden door de school op de hoogte gebracht van het besluit. 

Wij streven ernaar deze procedure binnen 14 dagen af te ronden. Daarbij zijn we natuurlijk afhankelijk van de medewerking van de te verlaten school.